La comptabilité, élément le plus crucial de votre copropriété, doit vous apporter une vision d’ensemble.

Une gestion raisonnée et optimale de votre copropriété impose que sa comptabilité, dans son ensemble, soit maîtrisée. Un grand nombre d'articles abordent l'importance de contrôler les comptes de la copropriété. Cette action est assujettie à une obligation légale qui incombe aux membres du conseil syndical.

Ce qu’il faut comprendre, c’est qu’une multitude de copropriétaires envisagent la copropriété principalement au travers de leurs lots. Ils négligent que ce même lot fait en réalité partie des nombreux lots qui constituent leur copropriété. Avec le temps, le sentiment d'appartenance envers une collectivité s'est évanoui. Pourtant, la règle essentielle qui gouverne la copropriété repose à la fois sur la gestion de cet ensemble et sur son statut : la personnalité civile du syndicat.

Le statut du syndicat détermine ce qui compose son PATRIMOINE.

La comptabilité du syndicat tient compte de cette réalité. Elle donne la direction que vous, copropriétaires, voudrez donner à votre patrimoine, mais elle permet aussi de voir absolument tout ce qui s’est passé dans l’année. Les erreurs, les exactitudes, les imprécisions, les omissions volontaires ou non, …

L'évaluation des comptes représente une synthèse et marque la fin de l'année. L’étude minutieuse du budget prévisionnel marque, elle, le commencement de la nouvelle aventure que vous aspirez à établir avec tous les autres copropriétaires.

Comprenez bien : c’est ce qui compose votre bilan qui vous permet de savoir ce que vous allez lancer comme projet et non l’inverse. Dans la situation actuelle, cela peut causer de nombreux problèmes de gestion, surtout lors de la réalisation de gros travaux ou de rénovation énergétique, ...

Ce contrôle est souvent entravé par des difficultés et une méconnaissance des membres du conseil syndical ou des copropriétaires. Parmi les difficultés, nous citerons : l'envoi tardif des documents, une trop faible fréquence de vérifications annuelles, le non-recours à des experts internes ou externes de la copropriété, la planification de la réunion des comptes un jour avant la date limite d'envoi des convocations, ... la liste est non exhaustive. Toutes ces difficultés font oublier l'essence même de cette phase cruciale. Ils induisent un décalage total avec l'objectif défini par la loi. La comptabilité doit être vue avant tout comme une nécessité, une fenêtre de ce qui a été réalisé et un formidable espace d’anticipation.

Au travers de mes missions, lorsque j’examine des comptes, je vois des éléments « surréalistes » : Des dépôts de plaintes facturés (ce qui est illégal) ; Des règlements imputés sans tenir compte des spécificités liées au règlement de copropriété, entraînant une facturation auprès de tous les copropriétaires au lieu d’une allée seulement ; la facturation de frais supplémentaires non obligatoires, par des prestataires (oubli d’une copie de l’attestation d’assurance) ; Le dépassement des soldes existants sur les appels de fonds ; L’utilisation d’avances de trésorerie, qui, au lieu de n’être utilisée que de manière temporaire, sont utilisées depuis des années et ne font qu’être augmentées,…

Dans la majorité des situations rencontrées, les projets proposés, bien que cela soit une condition préalable indispensable, ne font pas l’objet d’une analyse préalable financière de la part du conseil syndical qui se repose sur le syndic. Il n’y a pas ou peu d’anticipation : l'analyse est exécutée de manière hâtive.

 Les syndics sont soumis à de nombreuses difficultés : difficultés de recrutement, complexification des processus et des outils, multiplication des acteurs, perte des compétences et, comme toute entreprise, sujet à une rentabilité financière croissante. Cet état de fait conduit les syndics à prendre des raccourcis. Le processus d'analyse qui doit être engagé avant de prendre des décisions comptables lourdes n’est plus ou peu mis en œuvre. Il conduit la plupart du temps à l’utilisation des fonds de travaux, dans certains cas, en contradiction avec les règles légales.

Pour ce faire, je propose 4 fois par mois des sessions payantes d’une heure en visio, vous permettant de mieux appréhender les vérifications comptables que vous devez effectuer pour votre copropriété. Toutes les informations nécessaires ainsi que la possibilité de vous inscrire immédiatement sont disponibles sur la page des événements de ce même site internet : https://www.fcconseilcopro.com/event-details/regles-permettant-une-verification-rigoureuse-des-comptes-de-votre-copropriete-2026-06-09-14-30

Ce message est destiné à M. NGO avec qui j'ai énormément apprécié collaborer et que je tiens à remercier, non seulement pour nos discussions constructives, mais également pour notre vision comptable commune.